En el presente artículo se explicarán los pasos para generar los comprobantes de pago IESS, ya sea para empleados como para a los afiliados voluntarios o quienes hayan obtenido un Préstamo Quirografario.
Además, se tratará sobre la generación del comprobante y el pago de las planillas IESS de manera presencial o por Internet. Por otra parte, es importante mencionar que el trámite es gratuito y en caso de realizarlo a través de internet, solo debes tener tu clave de afiliado.
Las planillas del IESS
Las planillas del IESS contienen las glosas de aportaciones personales de los trabajadores o de los préstamos quirografarios, según sea el caso, que el empleador o afiliado voluntario debe presentar al Seguro Social dentro de los 15 días posteriores al mes trabajado.
Estos roles se generan los cinco de cada mes y son a mes vencido. O sea, si desea un recibo de pago de enero, se generará en febrero.
Los pagos del IESS se realizan a más tardar el día 15 de cada mes. Si continúa después de esta fecha, el sistema generará otro cupón y calculará el interés correspondiente.
La generación de las planillas IESS se generan de manera diferente para los empleadores, para los afiliados voluntarios, o para quienes adquirieron préstamos quirografarios:
- Empleadores. El proceso NO lo realiza el afiliado bajo relación de dependencia, sino el empleador ya que es quien paga los aportes mensuales, fondos de reserva, extensión de salud, etc. de sus trabajadores.
- Afiliados Independientes/Voluntarios. En este caso el trámite sí es personal (sí lo hace el afiliado voluntario) y lo hace en la web del IESS.
- Afiliados con Préstamo Quirografario. El trámite es personal y se lo realiza en la web del IESS.
Pasos para generar los comprobantes de pago IESS para empleadores
- Ingresa al sitio web www.iess.gob.ec
- Elige Trámites Virtuales – Empleadores – Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes.
- Ingrese al sistema con el usuario (cédula del empleador) y clave patronal del IESS.
- En el menú de la izquierda de tu cuenta de Empleador, escoge la opción Comprobantes y elige Consulta e Impresión de Comprobantes.
- Se mostrarán los comprobantes de pago pendientes con sus respectivos datos y la opción para descargarlos en formato Excel o PDF.
- Una vez que los descargues al ordenador, ya lo puedes imprimir.
Es responsabilidad del empleador cancelar estos valores. El no hacerlo puede resultar en multas o incluso sanciones. Para ello debe consultar mora patronal IESS.
Antes de generar los comprobantes de pago del IESS, el portal FAQ Laboral Ecuador recomienda lo siguiente:
Hacer el aviso de entrada o aviso de salida para aquellos que han entrado o dejado de trabajar. Registre cualquier cambio en los gastos adicionales del período y los ajustes por días no trabajados debido a ausencias injustificadas. Modificar los días laborados por tiempo parcial del trabajador.
Todo esto debe hacerse en el plazo de un mes, ya que una vez generado el formulario de donación (en cuanto finalice el mes y comience uno nuevo), no podrá cambiarlo.
Pasos para generar las planillas del IESS de un afiliado voluntario
- Ingresa a www.iess.gob.ec
- Escoge la opción Trámites Virtuales – Asegurados – Afiliados – Historial Laboral.
- Ingresa a tu cuenta con tu usuario y clave de afiliado.
- Hacer clic en el menú de la izquierda y en la opción Transferencias y pagos, escogen Consulta de Comprobantes.
- Te aparecerá una ventana en la que debes colocar la fecha del comprobante IESS que necesitas y dar clic en ‘Buscar’.
- Se presentarán las planillas pendientes de generar. En cada opción, debes hacer clic en Generar.
- Automáticamente te saldrá la información del comprobante elegido y las opciones para descargarlos en formato Excel o PDF.
Para imprimir el comprobante, haga clic en el enlace de la pestaña ‘Número’ para ver el detalle completo de la planilla y más abajo la opción Imprimir. También puedes descargar el comprobante, abrirlo en tu computadora y enviarlo a imprimir.
En qué lugar se debe pagar las planillas del IESS
El pago de las planillas del IESS se puede realizar presencial o virtual.
Pago presencial
Para cancelar el monto correspondiente, diríjase a un banco autorizado, agencia Servipagos, almacenes Tía u oficinas de recaudación del IESS para cancelar los valores respectivos. Si piensas hacerlo en Servipagos, no olvides crear el formulario con 24 horas de anticipación. Es decir, si pagas el día 15 del mes, debes generar un comprobante el día 14.
Pago online
También puedes pagar los comprobantes del IESS en línea en la en la banca de las instituciones financieras. De la misma manera, si eres empleador, puedes pagar la planilla del IESS mediante débito automático de la cuenta bancaria de tu empresa afiliada. En tales casos, no se requiere prueba de pago de generación anterior.
Para registrar la cuenta bancaria, el empleador debe ingresar al sitio web del IESS – Trámites Virtuales -Empleadores – Débito bancario. En caso de ser la primera vez que lo hace, tendrá que ir por una sola vez a una ventanilla del IESS para validar la información.
Finalmente, el propio sitio web del IESS cuenta con botones de pago que aceptan tarjetas de débito o crédito Visa o Mastercard:
En caso de ser empleador:
- Hacer clic en la opción empleadores – Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes.
- En la opción Comprobante, debe seleccionar: Pago con tarjeta de crédito.
En caso de ser afiliado voluntario:
- Ingresar a la opción Asegurados – Afiliados – Historia laboral.
- En la opción Transferencia de pagos, debe seleccionar: Pago con tarjeta de crédito.
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Fuente
Informes Básicos. (2022). Pasos para generar las planillas del IESS de un afiliado voluntario. Recuperado de: https://www.tramitesbasicos.com/planilla-comprobante-de-pago-iess/
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